Membres présents : Barbier Benoit, Cousseau Dominique, Mensac Frédéric, Mézière Kévin, Mensac Philippe, Saperas Florian
Membres excusés : Bethlé Pierre, Farag Frédéric, Labossière David

Le CA de l’association O.R.C.S. s’est réuni ce vendredi 25 avril au local de l’association. Les discussions ont principalement porté sur le renouvellement d’un membre du CA, le changement de local et enfin la buvette.

Mais tout d’abord, le CA a enregistré la démission de Pierre : pour des raisons professionnelles, il sera absent durant plusieurs mois et ne pourra assumer sa tâche.
Le CA a suppléé à l’unanimité à son remplacement par Jérémy Collinet, bienvenu à lui.

Le CA s’est enquit des dernières nouvelles quant au changement de local : il semblerait que la situation actuelle de statu quo soit profitable autant à la mairie de saint Brice qu’à nous-mêmes.
En effet tout ce qui a été entériné se résume au changement de local courant avril. Ni une date, ni un nouveau local n’ont été officiellement décidés. Nous continuons donc d’occuper le local actuel. Nous n’avons pas à « mettre en place des mesures plus drastiques » mais cela ne signifie pas pour autant que nous devons nous montrer négligents.

Enfin dernier point important : la buvette (dite aussi « le frigo ») de l’association et notamment la bourse. Depuis quelques temps, la bourse est très souvent absente et gêne le bon fonctionnement du frigo. Il n’y a pas ou peu de monnaie pour les consommateurs. Cela devrait s’améliorer puisque le fonctionnement de la bourse a été revue : elle restera chez un membre du CA proche du local et/ou souvent disponible comme Benoit ou David. Lorsqu’elle sera suffisamment pleine, elle sera partiellement vidée et ce contenu sera transmis au trésorier pour qu’il puisse suivre les recettes.
Toutefois, un ou des membres du CA (cela restant un peu trop flou) se sont permis de cautionner la création d’une seconde feuille de dette, une feuille de dette temporaire faute de l’officielle. Or cet usage qui existait autrefois a été abrogé et interdit par le CA en raison des trop nombreux abus et confusions que cela entraînait. Il est donc fortement rappeler aux membres et avant tout aux membres du CA que ces derniers ne doivent pas abuser de leur pouvoir, spécialement pour aller à l’encontre d’une décision du CA mais sans que cela libère le fonctionnement de l’association (pour rappel : la buvette est complètement facultative, ce n’est pas à ORCS de veiller à sa présence et son maintien en toute situation).

Prochain CA le vendredi 23 mai à 19h30.