Membres présents : BARBIER Benoit (membre du CA), BELTHLE Pierre, COLLINET Jérémy (membre du CA), MENSAC Frédéric (membre du CA, président), MENSAC Philippe (membre du CA, trésorier), Kévin MEZIERE (membre du CA, secrétaire), NGO LINGOM Christopher, SAPERAS Florian (membre du CA), SAPERAS Romain
Non membres présents : aucun.


L’Assemblée Générale (AG) de l’association O.R.C.S. s’est tenue dimanche 21 septembre 2008 à 15h, au local utilisé par l’association.


Le président de l’association a ouvert la séance par un discours d’accueil et un bilan moral de l’association pour l’année passée :

ORCS a enregistré 39 inscriptions, soit 12 de plus que l’année précédente, soit une bonne nouvelle.


Mais est-ce un sursaut ou une tendance plus prolongée ? Ou bien encore est-ce tout simplement le résultat d’une vigilance accrue du CA quant aux inscriptions ? Beaucoup de nouveaux membres sont des jeunes initiés à la ludothèque et désireux de prolonger le plaisir.

L’association a été plusieurs fois présente l’année passée et on ne peut que féliciter ceux qui en ont été les artisans : Téléthon 2007, Forum des Associations par exemples.


Le Téléthon 2007, a été un beau succès pour ORCS et le Téléthon de Saint Brice. ORCS tiens a rappelé ses remerciements aux généreux volontaires.
Espérons que nous participeront de nouveau au Téléthon, et toujours en améliorant notre contribution à un meilleur résultat.
Enfin, dimanche 7 septembre a eu lieu le forum des associations où ORCS était présente grâce à plusieurs membres volontaires. Les passages se sont succédé, l’image du jeu de rôle continue de s’améliorer.

Ainsi la tendance se confirme : l’association assure un ‘minimum syndical‘ et semble rester repliée sur elle-même. Toutefois les membres s’en contentent.
L’arrivée de nouveaux membres sera peut-être l’occasion de changements ? La reprise de la participation au Téléthon en est peut-être le symbole.
Le CA en a conscience mais n’influera pas de mouvement sans soutien dynamique des membres et continue de répondre aux demandes formulées.

Ce bilan a été approuvé à l’unanimité par l’assemblée réunie.

Passons à l’aspect financier, aspect bon pour cette année 2007-2008.
En effet le résultat en autonomie (avant subvention de la maire de Saint Brice sous forêt) est de 136,89 € (et de 636,89 avec la dite subvention).

Pour la seconde année consécutive, nous nous auto-suffisons et cela malgré une dépenses significatives pour l’achat de livres. Plusieurs raisons : hausses des inscriptions, résultat de la buvette positif (grâce à une meilleure rigueur de sa tenue) et pas de cambriolage.

Ce bilan a été approuvé à l’unanimité par l’assemblée réunie.

Cette année les trois membres du CA soumis à réélection étaient Dominique COUSSEAU, MENSAC Frédéric et SAPERAS Florian.
Ces deux derniers étaient candidats à leur réélection et furent élus à l’unanimité.

Enfin pour terminer, la formule de cotisation a été reportée telle qu’elle était l’année passée : cotisation de 10 € minimum à toute nouvelle inscription, plancher descendu à 5 € pour les nouveaux arrivés passé le 1er avril 2009.


L’AG s’est conclue après presque 2h de discussions animée et de rires par l’habituel pot convivial.